1. 捕获
拍下供应商收据，或说：“Mike 今天在 Oak Street 工作六小时。”
面向小型建筑与专业工种团队
收据、现场说明和下一步，在工作还在眼前时就记录下来。
拍一张照片，或说一句简短说明。TapItDone 为正确的项目准备审核草稿。只有你检查并确认后，内容才会成为成本、项目记录或行动。
为往返工地、供应商、车辆和办公室的老板与带队负责人而设计。
Oak Street / Receipt draft需要审核
- Supplier
- RONA
- Total
- $184.72
- Tax
- $ ??.42
- Project
- Missing
这张收据属于哪个项目？
Oak StreetChoose project
6h labor note attached
工作今天已经完成，资料却要等到周末。
01
收据留在口袋、卡车或相册里。
02
工时和材料散落在短信或记忆中。
03
现场照片没有项目归属和拍摄原因。
04
会议承诺没有变成清楚的下一步。
TapItDone 的目标是在信息出现的当下补上这段缺口。
01 — Workflow
捕获一次，审核一次，留下可用的项目记录。
一个真实的例子：供应商收据可以识别，但税务类别不确定，而且缺少项目。
2. 准备
TapItDone 提出金额、人员、项目、类别和关联证据；不确定的税务内容继续标记。
3. 审核
修正税务内容，回答缺失的项目问题，并对照原始收据检查草稿。
4. 确认
只有确认后，成本、项目记忆或下一步才会加入项目记录。
02 — Review gate
AI 准备草稿，由你决定什么成为项目事实。
这个审核门槛是 TapItDone 的核心。
证据始终关联
原始收据、照片、录音或说明与候选记录保持关联。
不确定性保持可见
缺失或不清楚的内容留在审核中，TapItDone 不会暗中猜测。
确认才会更新记录
只有人检查并确认后，成本、记忆或行动才会更新。
03 — Outcomes
每天结束时，你会得到真正可用的内容
项目成本
按项目查看已确认的材料和人工记录。
项目记忆
知道照片、文件或现场说明属于哪个项目，以及它为何重要。
下一步行动
将会议和现场说明中的跟进事项保留为待确认行动。
04 — Field reality
按照现场工作的真实情况设计
“我的工人不愿再学一个系统。”
核心动作只有拍照、语音或短句、审核和确认。引导式试点先由老板或带队负责人使用。
“有些工地没有信号。”
流程正围绕本地草稿和恢复同步设计；完整离线处理与同步仍在验证。
“收据扫描会出错。”
提取结果先成为审核草稿，原始证据始终关联，由人修正后再确认。
“它会替代 QuickBooks 吗？”
不会。第一版整理现场证据和已确认项目记录，未来可通过导出连接会计流程。
“客户照片和项目资料会怎样处理？”
在生产存储、访问、保留和删除控制获批前，试点只使用合成或脱敏信息。
“AI 会自己写入成本吗？”
不会。人工确认是改变项目记录的门槛。
创始人带领的客户测试
从一个项目和一个工作周开始
与 TapItDone 创始人一起走完真实的捕获与审核流程，然后清楚决定继续或停止。
申请 TapItDone 引导式试点请先使用合成或脱敏信息，不要上传客户或项目机密资料。
- 建立一个真实或脱敏项目
- 捕获一张收据、一条人工记录、一张现场照片和一条会议或现场说明
- 审核并确认每份草稿
- 查看项目成本、记忆和下一步
- 记录节省的时间、错误和现场适配问题
- 完成试点复盘并作出继续/停止决定
05 — Clear boundary
TapItDone 是什么，以及第一版不是什么
第一版包括
- ✓通过照片、语音或短句进行现场捕获
- ✓显示不确定内容的审核草稿
- ✓确认后的项目成本、记忆和行动
- ✓弱信号工作流验证
第一版不包括
- —完整 ERP、会计或工资系统
- —无人审核的自动记账
- —已完成的原生 Android 或 iOS App
- —生产级云协作或完整离线处理